各種証明書申請

夏期休暇期間中の証明書発行について

大学の夏期休暇に伴い、各種証明書発行スケジュールが以下のように変更となります。
この期間に証明書を使用する予定のある方は、日程に余裕をもってお早めにお申し込みください。

証明書発行スケジュール

受付日 発行日
7/31(月)到着分まで 通常通りの発行スケジュール
 8/1(火)~8/5(土)到着分 8/31(木)発行予定
8/7(月)~8/22(火)※ 窓口受付を行いません
8/7(月)~9/5(火)到着分 9/8(金)発行予定
9/6(水)以降 通常通りの発行スケジュール

※この間に到着した郵便は8/23(水)付での受理となります。

申請・交付

  • 窓口または郵送でお申込みください。(※電話・FAXでの申請受付はいたしません)
  • 証明書は、在学時の氏名で発行されます。
  • 原則として申込み日からお渡しまでに、土日祝日を除いて5日かかります。英文証明書や短大の単位履修証明書など、発行までに日数を要するものもありますので、時間に余裕をもってお申し込みください。また、冬季、夏季の長期休暇中は通常よりも発行までに時間がかかります。必ず事前にご確認ください。
  • 卒業者への各種証明書の発行にあたっては、個人情報保護の観点から、申請がご本人の意思によるものであることを確認させていただくこととなりました。これに伴い、申請の際に必ず公的機関発行の身分証明書や委任状の提示・提出をお願いいたします。
  • お預かりした身分証明書類は証明書発行の際の本人確認のみに使用し、発行後は適正に破棄いたします。

窓口申込方法

即日発行はできませんので、後日、郵送または窓口での受け取りとなります。 以下のものをご用意のうえ窓口までおこしください。

  • 発行手数料 (和文証明書 1通 400円/英文証明書 1通 800円)
  • 証明書記載氏名者本人の身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポート・住民基本台帳カードなど本人の現住所、氏名、生年月日が確認できる公的な証明書)
  • 返信用切手(郵送を希望する場合)

*代理人の場合は証明書記載氏名者の身分証明書の写しに加えて、代理人の身分証明書と委任状をお持ちください。

窓口取扱い時間

窓口取扱い時間
平日 8:45~16:45
土曜 8:45~12:00

*夏・冬季一斉休暇、年末年始、学園記念日等、窓口取扱いのできない日、取扱い時間が異なる日があります。事前にご確認ください。

郵送での申請方法

次の4点を郵送してください。

1. 以下の必要事項を記入した任意の用紙(下記の申請書フォームもご利用ください)

  • 氏名
    ※氏名が変わっている場合は旧姓、新姓ともに記載
    ※英文証明書希望の場合、パスポートで使用するローマ字表記を併記
  • 生年月日
  • 性別
  • 卒業年(退学者の場合は、入学年)
  • 学科
  • 学籍番号もしくは所属クラス(不明な場合は未記入で構いません)
  • 必要な証明書の種類と枚数 (厳封が必要な場合は明記してください)
  • 郵便番号 住所・電話番号(日中連絡のつくところ)

申請書フォームのダウンロード

2. 本人確認書類

  • 身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポート・住民基本台帳カードなどのコピーいずれか1点)

3. 発行手数料

郵便局の定額小為替にてご用意ください。

  • 和文証明書 1通 400円
  • 英文証明書 1通 800円

4. 返送用切手

  • 1~3通 82円(定型)
  • 4~6通 92円(定型)

*速達の場合は上記に280円分の切手を追加してください

問い合わせ先

〒124-8530 東京都葛飾区西新小岩1-4-6
学校法人東京聖栄大学 学務課
TEL.03-3692-0211(代表)